SAJO
Conseiller(Ère) Juridique Principal(E) / Senior Legal Counsel
Mont-Royal, Québec•Contract
About the Job
CONSEILLER(ÈRE) JURIDIQUE PRINCIPAL(E) — LITIGES ET CONSTRUCTION
SAJO:
SAJO est une entreprise générale de construction et de réalisation de projets dont le siège social est situé à Mont-Royal. Nous menons des projets au Québec et à travers le Canada ainsi qu’à l’échelle internationale. La clientèle de l’entreprise provient principalement des secteurs du commerce de détail, du luxe et institutionnel. Les mandats confiés à notre direction des affaires juridiques sont par conséquent variés, commercialement orientés et menés à un rythme soutenu.
SAJO recherche actuellement un(e) juriste dynamique pour un contrat à durée déterminée de quatorze (14) mois dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, avec possibilité de renouvellement ou de titularisation. Le lieu de travail est sur place, à Mont-Royal, au Québec, et la prise de fonction est prévue dès que possible.
Le mandat:
La personne retenue assumera la direction de la fonction juridique pendant la durée du remplacement. Elle relèvera directement du chef de la direction et supervisera un avocat en début de pratique. Elle travaillera en outre en étroite collaboration avec les deux autres membres du service : un gestionnaire principal responsable des affaires juridiques et des risques commerciaux, ainsi qu'une coordonnatrice principale chargée de la conformité juridique. Elle pourra également compter sur un réseau établi de cabinets externes et sur un budget lui permettant de leur confier des mandats.
Il s'agit d'un poste offrant une réelle autonomie : la personne retenue aura la responsabilité entière de ses dossiers, de l'élaboration de la stratégie jusqu'à leur règlement, et agira à titre de référence interne en matière de litiges de construction.
Principales responsabilités:
- Assurer le pilotage du portefeuille de litiges et d'arbitrages actifs, ce qui comprend le choix de la stratégie, la gestion et l'encadrement des procureurs externes, la participation aux interrogatoires, aux médiations et aux négociations de règlement, ainsi que la reddition de comptes à la haute direction quant à l'exposition et à l'évolution des dossiers
- Monter et plaider elle-même les dossiers qui ne sont pas confiés à des procureurs externes, ce qui comprend la rédaction des actes de procédure, la préparation de la preuve et des témoins, la conduite des interrogatoires et la représentation de SAJO devant les tribunaux et les instances arbitrales.
- Traiter les différends avec les sous-traitants, les fournisseurs et les tiers : réclamations pour malfaçons et retards, contre-charges, hypothèques légales, litiges relatifs aux retenues et aux paiements, mises en demeure et avis de défaut.
- Rédiger, réviser et négocier les contrats de construction et les ententes commerciales (contrats principaux, contrats de sous-traitance, bons de commande, contrats de services, ententes de confidentialité, quittances et transactions), y compris les contrats types (CCDC, AIA, JCT).
- Conseiller les équipes de projet, en temps réel, sur les droits et obligations contractuels, la gestion des changements, les exigences en matière d'avis et l'atténuation des risques.
- Superviser un avocat en début de pratique, réviser son travail et contribuer à son développement professionnel.
- Assurer la coordination avec la direction des finances afin de faire le suivi des honoraires externes et des dépenses du service, et accompagner l'équipe des finances lors des vérifications annuelles (confirmations en matière de litiges, évaluation des passifs éventuels, réponses aux demandes des vérificateurs).
- Participer à la consolidation des processus internes, de la gestion documentaire et des précédents du service.
Profil recherché:
- Membre en règle du Barreau du Québec, comptant de quatre (4) à six (6) ans de pratique pertinente.
- Expérience solide en litige de construction, acquise en cabinet ou en entreprise — exigence essentielle.
- Expérience de la plaidoirie et de la préparation complète de dossiers judiciaires, de la rédaction des procédures jusqu'à l'audition.
- Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, et connaissance fonctionnelle de l'anglais suffisante pour traiter les dossiers relatifs à nos projets à l'étranger.
- Autonomie démontrée : aptitude à exercer son jugement, à établir ses priorités et à faire progresser ses dossiers sans supervision.
- Capacité à mener un volume important de dossiers simultanés, dans plusieurs ressorts et sous des échéances mouvantes.
- Aisance avec les outils d'intelligence artificielle appliqués à la pratique du droit, et jugement critique dans leur utilisation.
- Approche pratique et orientée vers les affaires en matière de gestion du risque; crédibilité et clarté dans les rapports avec les équipes de projet et la haute direction.
- Expérience en supervision ou en encadrement d'avocats en début de pratique, considérée comme un atout.
- Connaissance des contrats types de l'industrie de la construction et, idéalement, exposition à des dossiers hors Québec.
Exigence linguistique:
La maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est requise. Une connaissance fonctionnelle de l'anglais est également nécessaire, nos projets à l’extérieur du Québec supposant des échanges écrits et verbaux avec des intervenants étrangers.
Conditions de travail et avantages:
- Rémunération concurrentielle.
- Journées personnelles et familiales payées, ainsi que congés fériés, distincts des vacances annuelles.
- Assurance collective avec accès à un service de télémédecine.
- Paiement de la cotisation au Barreau du Québec et de la prime au Fonds d'assurance responsabilité professionnelle, au prorata de la durée du contrat.
- Budget généreux de formation continue; les heures de formation continue obligatoire sont assimilées à du temps de travail.
- Aucun déplacement à l'extérieur du Québec.
- Période de transition et d'intégration assurée par la Directrice principale des affaires juridiques, avec remise de notes de transfert écrites pour les dossiers actifs.
Pour postuler:
SAJO souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.
SENIOR LEGAL COUNSEL — LITIGATION & CONSTRUCTION
SAJO:
SAJO is a general contractor and project delivery firm headquartered in Mont-Royal. We deliver projects in Quebec and across Canada as well as internationally. The company’s clientele is primarily from the retail, luxury and institutional sectors. The work handled by our legal affairs department is accordingly varied, commercially driven and carried out at a sustained pace.
SAJO is currently seeking a dynamic legal professional for a fourteen (14)-month fixed-term contract to cover a maternity leave, with the possibility of renewal or conversion to a permanent position. The position is based on site in Mont-Royal, Quebec, and the start date is as soon as possible.
The mandate:
The successful candidate will assume the direction of the legal function for the duration of the replacement. They will report directly to the Chief Executive Officer and will supervise a junior counsel. They will also work closely with the two other members of the department: a senior manager responsible for legal affairs and commercial risk, and a senior coordinator in charge of legal compliance. They will further be able to rely on an established roster of external firms and on a budget allowing them to instruct those firms.
This position offers genuine autonomy: the successful candidate will have full ownership of their files, from the development of strategy through to resolution, and will act as the internal reference point on construction disputes.
Principal responsibilities:
- Lead the portfolio of active litigation and arbitration matters, including setting file strategy, instructing and supervising external counsel, participating in examinations, mediations and settlement negotiations, and reporting to senior management on exposure and on the progress of files.
- Personally build and plead the files that are not referred to external counsel, including drafting pleadings, preparing the evidence and the witnesses, conducting examinations and representing SAJO before the courts and arbitral tribunals.
- Handle disputes with subcontractors, suppliers and third parties: claims for deficiencies and delays, back-charges, legal hypothecs, disputes relating to holdbacks and payments, formal demands and notices of default.
- Draft, review and negotiate construction contracts and commercial agreements (prime contracts, subcontracts, purchase orders, service agreements, confidentiality agreements, releases and settlements), including industry standard forms (CCDC, AIA, JCT).
- Advise project teams, in real time, on contractual rights and obligations, change management, notice requirements and risk mitigation.
- Supervise a junior counsel, review their work and contribute to their professional development.
- Coordinate with the finance department to track external legal fees and departmental expenses, and support the finance team through the annual audits (litigation confirmations, assessment of contingent liabilities, responses to auditors' requests).
- Contribute to the consolidation of the department's internal processes, document management and precedents.
Profile sought:
- Member in good standing of the Barreau du Québec, with four (4) to six (6) years of relevant practice.
- Solid construction litigation experience, acquired in private practice or in-house — an essential requirement.
- Experience in advocacy and in the full preparation of court files, from drafting pleadings through to hearing.
- Fluency in French, spoken and written, and a working knowledge of English sufficient to handle files relating to our foreign projects.
- Demonstrated autonomy: the ability to exercise judgment, set priorities and advance files without supervision.
- Capacity to manage a substantial volume of concurrent files, across several jurisdictions and under shifting deadlines.
- Ease with artificial intelligence tools applied to the practice of law, with critical judgment in their use.
- A practical, business-oriented approach to risk management; credibility and clarity in dealings with project teams and senior management.
- Experience supervising or mentoring junior counsel, considered an asset.
- Familiarity with construction industry standard-form contracts and, ideally, exposure to files outside Quebec.
Language requirement:
Fluency in French, spoken and written, is required. A working knowledge of English is also necessary, as our projects in the United States, the United Kingdom and Europe involve written and verbal dealings with foreign stakeholders.
Working conditions and benefits:
- Competitive compensation.
- Paid personal and family days, as well as statutory holidays, separate from annual vacation.
- Group insurance with access to a telemedicine service.
- Payment of Barreau du Québec dues and of the professional liability insurance premium, pro-rated for the duration of the contract.
- Generous continuing education budget; mandatory continuing education hours are treated as working time.
- No travel outside Quebec.
- Transition and onboarding period provided by the Senior Director of Legal Affairs, including written handover memoranda for active files.
To apply:
SAJO subscribes to the principle of employment equity.